Belgelerinizin güvenliği, işletmenizin sürekliliği demektir. Pronet Depolama, kurumsal ve bireysel evraklarınız için arşivleme, saklama ve erişim süreçlerini güvenle yönetir.
Evrak Depolama Nedir?
Evrak depolama, önemli dokümanların, sözleşmelerin, muhasebe belgelerinin ve resmi evrakların güvenli, düzenli ve kolay erişilebilir şekilde saklanmasıdır.
Kurumsal hayatın dijitalleşmesine rağmen hâlâ yasal olarak fiziksel saklanması gereken belgeler vardır. Bu evrakların ofis dışında, özel sistemlerle korunması hem alan kazandırır hem güvenlik sağlar.
Hangi Belgeler Depolanabilir?
| Evrak Türü | Açıklama |
|---|---|
| Muhasebe Belgeleri | Faturalar, makbuzlar, defterler |
| Sözleşme ve Protokoller | Ticari anlaşmalar, resmi yazışmalar |
| Personel Belgeleri | Özgeçmişler, bordrolar, SGK evrakları |
| Hukuki Evraklar | Dava dosyaları, vekâletnameler |
| İdari Dokümanlar | Genelgeler, izin belgeleri, iç yazışmalar |
| Yedek Arşiv Kopyaları | Dijital arşivlerin çıktı halleri veya yasal yedek dokümanlar |
Neden Pronet Depolama ile Evrak Depolamalısınız?
| Güvenlik Özelliği | Açıklama |
|---|---|
| RFID Takip Sistemi | Kutular barkodlanır, takip edilir |
| 7/24 Kamera ve Alarm Sistemi | Her alan izlenir, kayıt altına alınır |
| Nem ve Isı Kontrolü | Kağıt bozulmasını önleyen iklim kontrollü odalar |
| Şifreli Erişim | Sadece yetkili kişiler erişebilir |
| Sigortalı Saklama | Belgeler tam kapsamlı sigorta ile korunur |
| Raporlama ve Geri Getirme | Talep üzerine evraklarınız adresinize teslim edilir |
Evraklarınızı Ofiste Tutmak Yerine Dışarıda Depolamanın Faydaları
-
Ofiste alan kazanırsınız
-
Belgeler daha güvenli ve profesyonelce saklanır
-
Erişim logları ile denetim sağlanır
-
Yangın, su baskını gibi risklerden korunur
-
Resmi denetimler için dokümantasyon hazır olur
Pronet Depolama ile Süreç Nasıl İşler?
-
📞 İlk Talep: Size özel uzman yönlendirilir
-
📦 Paketleme: Evraklar etiketlenerek kolilenir
-
🚛 Transfer: Güvenli araçlarla alım yapılır
-
🏢 Depolama: Barkodlu sistemle arşive yerleştirilir
-
🔄 Geri Çağırma: Talep ettiğinizde evraklarınız kapınızda
Evrak Depolama Fiyatları
Evrak hacmi, süre ve arşivleme detaylarına göre değişkenlik gösterir. Örnek fiyatlandırma:
| Kutu Sayısı | Depolama Süresi | Aylık Fiyat (TL) |
|---|---|---|
| 10 kutuya kadar | 3 ay | 750 TL |
| 25 kutuya kadar | 6 ay | 1.350 TL |
| 50+ kutu | 12 ay | Teklif Üzerine |
Eşya Depolama merkez sayfamızdan genel hizmet detaylarımıza ulaşabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Belgelerim adresimden mi alınıyor?
Evet, İstanbul genelinde uzman ekibimiz yerinde teslim alım yapmaktadır.
İstediğim zaman belgeleri alabilir miyim?
Evet, randevulu sistemle belirttiğiniz evraklar adresinize ulaştırılır.
Belgelerin kimse tarafından görülmeyeceğinden emin olabilir miyim?
Tüm süreçler kurumsal gizlilik politikamızla yürütülür.
Evraklar dijitalleştirilebilir mi?
İsteğe bağlı olarak belge tarama ve dijital arşiv hizmeti sunulmaktadır.
Depo yangına dayanıklı mı?
Evet, yangın dedektörleri ve su sızdırmazlık önlemleri mevcuttur.
