Belgelerinizin tozlu raflarda kaybolmasına izin vermeyin. Arşiv depolama, kurumsal hafızanızı korumanın en güvenli, düzenli ve yasalara uygun yoludur. Pronet Depolama ile evraklarınız, yasal yükümlülüklere uygun şekilde saklanır, dijital olarak izlenir ve ihtiyaç anında ulaşılır.
Arşiv Depolama Nedir?
Arşiv depolama; şirketlerin, kamu kurumlarının veya bireylerin uzun süre saklamakla yükümlü olduğu belgelerin güvenli, sistemli ve erişilebilir şekilde depolanmasıdır.
Bu belgeler arasında:
-
Faturalar
-
İmzalı sözleşmeler
-
Personel evrakları
-
Vergi dokümanları
-
Mahkeme dosyaları
-
Medikal kayıtlar
-
Eğitim belgeleri gibi birçok hassas materyal yer alır.
Neden Arşiv Depolama Gereklidir?
| Sebep | Açıklama |
|---|---|
| Yasal Zorunluluk | Vergi Usul Kanunu ve diğer düzenlemeler birçok belgenin 5-10 yıl saklanmasını şart koşar |
| Fiziksel Alan Tasarrufu | Ofis içinde evrak dolaplarına ayrılan alanın verimli kullanımı sağlanır |
| Güvenlik ve Gizlilik | Yetkisiz erişimi engelleyen sistemlerle veriler korunur |
| Düzenli Erişim | Kayıtlı ve indeksli arşiv sayesinde belgeye ulaşmak dakikalar sürer |
Pronet Arşiv Depolama Sisteminin Özellikleri
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| RFID Takip Sistemi | Belgeleriniz kutu/koli bazında takip edilir |
| GDPR ve KVKK Uyumlu | Tüm kişisel veriler yasaya uygun şekilde muhafaza edilir |
| 7/24 Kamera ve Alarm Sistemi | Tüm arşiv alanları anlık izlenir ve loglanır |
| İklim Kontrollü Alanlar | Kağıt neminden koruyan ortam sıcaklık ve nem kontrolü |
| Yangın, Su ve Haşere Koruması | Belgeleriniz fiziksel tehditlere karşı korunaklı ortamlarda tutulur |
| Erişim Protokolleri | Talep halinde yetkili kişi tarafından evraka erişim sağlanır |
Kimler Arşiv Depolama Hizmeti Almalı?
-
Avukatlık ve muhasebe ofisleri
-
Hastaneler ve özel klinikler
-
Eğitim kurumları ve etüt merkezleri
-
Belediyeler ve kamu kurumları
-
Şirketlerin İK, satış, finans birimleri
-
Ajanslar ve medya kuruluşları
-
STK’lar ve vakıflar
Ekstra Hizmetler
Pronet Depolama olarak sadece saklama değil, profesyonel arşiv yönetim hizmetleri de sunuyoruz:
-
Arşiv kutusu temini
-
Belge etiketleme ve sınıflandırma
-
Dijitalleştirme (scan-to-PDF hizmeti)
-
Koli taşıma ve düzenleme
-
Evrak imha takibi ve raporlaması
İstanbul Arşiv Depolama Hizmeti
Pronet Depolama, İstanbul’un hem Anadolu hem Avrupa yakasında özel arşiv alanlarına sahiptir. Depolarımız, hem fiziksel hem de dijital güvenlik protokolleriyle donatılmıştır. İlçe bazlı hızlı alım ve teslimat yapılır.
➡️ Eşya Depolama sayfamızdan tüm hizmet ağımıza ulaşabilirsiniz.
Arşiv Depolama Fiyatları
Fiyatlar; belge miktarı, kutu sayısı, erişim sıklığı, hizmet süresi ve ek hizmetlere göre değişir. Aşağıda örnek tabloyu inceleyebilirsiniz:
| Koli Sayısı | Saklama Süresi | Aylık Fiyat (TL) |
|---|---|---|
| 1-10 Koli | 6 ay | 490 TL |
| 11-30 Koli | 12 ay | 1.250 TL |
| 31+ Koli | 12+ ay | Teklif Üzerine |
📌 Yerinde eksper ile kesin fiyatlandırma yapılır.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Arşiv odası mı, dış hizmet mi daha mantıklı?
Kurumsal şirketler için harici arşiv depolama, maliyet ve verimlilik açısından daha avantajlıdır.
Belgelere erişim süresi ne kadar?
Talep sonrası belgeler aynı gün içerisinde teslim edilebilir ya da dijital olarak gönderilir.
Gizlilik protokolü sağlanıyor mu?
Evet. Tüm personelimiz gizlilik sözleşmesi altındadır.
Evraklarımın yasal süre sonunda imhası nasıl yapılır?
Talebiniz üzerine belgeler yasal prosedüre uygun şekilde imha edilir ve imha belgesi sunulur.
Dijital kopya alabilir miyim?
İsterseniz belgeler taranarak size PDF formatında dijital arşiv şeklinde sunulabilir.
